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Spedire un pacco in Polonia dall’Italia: costi, corrieri e consigli

Vuoi spedire un pacco dall’Italia alla Polonia e cerchi informazioni affidabili su costi, corrieri e modalità di invio? In questa guida completa ti spieghiamo come farlo in modo semplice, veloce ed economico con Topparcel — il servizio online che confronta per te le migliori tariffe dei principali corrieri internazionali.

Quanto costa spedire un pacco in Polonia?

Il prezzo per una spedizione dall’Italia alla Polonia varia in base a diversi fattori:

  • Peso e dimensioni del pacco
  • Tipo di servizio (standard o espresso)
  • Corriere scelto
  • Copertura assicurativa aggiuntiva (facoltativa)

Confrontare tutte queste opzioni può richiedere tempo. Con Topparcel, invece, non devi fare ricerche manuali: basta inserire i dati del pacco nella calcolatrice Topparcel online, e il sistema ti mostra le tariffe dei vari corrieri in tempo reale, ordinate per prezzo e tempo di consegna 

Esempi di spedizione e confronto prezzi

Nella tabella qui sotto trovi un esempio reale di costi di spedizione per un pacco di 3 kg, con dimensioni 30 × 20 × 10 cm, simile a una classica scatola di scarpe.

Corriere Costo spedizione 3 kg
FedEx da 17,73€
GLS da 22,88€
UPS da 23,39€
Poste Italiane da 29,08€
DHL da 41,77€

I prezzi indicati sono puramente informativi: possono variare in base a diversi fattori come il corriere scelto, la città di partenza e di destinazione, il periodo dell’anno, l’assicurazione aggiuntiva e la tipologia di servizio (standard o espresso). Utilizza sempre il nostro calcolatore Topparcel online per ottenere la tariffa aggiornata e precisa prima di creare la spedizione.

Come scegliere il corriere più economico per la Polonia

Non esiste un unico corriere sempre più conveniente: il prezzo cambia in base al tipo di pacco, alla città di partenza e ai tempi richiesti. 
Con Topparcel puoi confrontare automaticamente più corrieri in tempo reale, scegliendo l’opzione più adatta per:

  • Prezzo
  • Tempi di consegna
  • Tipo di ritiro (a domicilio o punto di raccolta)
  • Servizi extra (tracking, assicurazione)

Come ridurre il costo della spedizione

Se vuoi risparmiare, segui questi consigli pratici:

  • Imballa in modo compatto: molti corrieri applicano il peso volumetrico, che tiene conto delle dimensioni del pacco.

Formula: (lunghezza × larghezza × altezza) ÷ 5000 = peso volumetrico in kg
Si paga il valore maggiore tra peso reale e volumetrico.

  • Evita materiali pesanti nei vuoti: non usare asciugamani, coperte o vestiti come protezione. Meglio carta leggera o materiale da imballaggio.
  • Spedisci più articoli insieme: un’unica spedizione con più prodotti è quasi sempre più economica rispetto a più invii separati.

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Cosa scrivere su un pacco da spedire?

Se usi Topparcel, non devi scrivere nulla a mano sul pacco. Tutti i dati vengono inseriti online e inclusi automaticamente nell’etichetta di spedizione che riceverai in formato PDF.
Perché è importante usare l’etichetta stampata:

  • Si evitano errori nell’indirizzo – il codice a barre contiene tutti i dati
  • Riduce i ritardi – le etichette stampate sono facilmente leggibili
  • Previene confusione – niente indirizzi scritti male o poco chiari
  • Agevola la dogana – i dati sono già trasmessi elettronicamente

Basta stampare l’etichetta e applicarla in modo visibile sul pacco.
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Come spedire un pacco in Polonia con Topparcel

Topparcel è un aggregatore logistico che ti permette di spedire pacchi e pallet dalla tua città in Italia verso tutta la Polonia, completamente online:

  • Inserisci le dimensioni del pacco nella calcolatrice online Topparcel

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  • Scegli l’opzione più adatta tra diversi corrieri

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  • Compila i dati online

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  • Paga e scarica l’etichetta di spedizione

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  • Spedisci dal punto di raccolta o prenota il ritiro a domicilio

Ogni spedizione include il tracking e l’assicurazione di base. Puoi aggiungere coperture extra per spedizioni di valore.

Spedizioni aziendali e pallet verso la Polonia

Oltre alle spedizioni per privati, Topparcel è la soluzione ideale per aziende, e-commerce e professionisti che effettuano invii regolari verso la Polonia. Che si tratti di forniture B2B, spedizioni a negozi partner o consegne ai clienti finali, offriamo un servizio flessibile e personalizzabile.
Con Topparcel puoi organizzare facilmente:

  • Spedizione di pallet dall’Italia alla Polonia – perfetto per merci pesanti, voluminose o fragili, con ritiro direttamente dal tuo magazzino o ufficio.
  • Trasporto regolare per e-commerce – ideale per chi vende su Amazon, eBay, Etsy o store indipendenti e ha bisogno di spedire ordini quotidianamente.
  • Spedizioni B2B e forniture aziendali – invio di componenti, prodotti finiti o materiali a rivenditori, distributori e filiali in Polonia.
  • Gestione di invii multipli – grazie all’importazione massiva con file Excel, puoi caricare decine o centinaia di spedizioni in pochi secondi, evitando inserimenti manuali. È disponibile anche l’integrazione API per il tuo e-commerce.
  • Servizio di deposito temporaneo – conserva la merce nei nostri magazzini in Italia o in altri Paesi europei e spedisci quando serve, riducendo costi e tempi di consegna.

Bisogna pagare qualcosa in Polonia?

In genere no. Polonia e Italia fanno parte dello spazio doganale unico dell’Unione Europea, quindi non ci sono dazi doganali né IVA aggiuntiva da pagare all’arrivo.
Tuttavia, la dichiarazione doganale resta obbligatoria, anche per spedizioni tra Paesi UE, in particolare se contengono oggetti di valore, merci nuove o destinate alla vendita.

Perché scegliere Topparcel: vantaggi principali

  • Confronto prezzi tra più corrieri in tempo reale
  • Nessuna registrazione obbligatoria per il preventivo
  • Etichetta, tracciamento e dichiarazione doganale inclusi
  • Ritiro a domicilio o consegna nel punto più vicino
  • Assicurazione di base inclusa, con possibilità di estensione

Domande frequenti (FAQ)

Quanto tempo ci mette un pacco per arrivare in Polonia?

Dipende dal corriere. In media 2–5 giorni lavorativi con spedizione standard e 1–2 giorni con opzione espressa.

Posso spedire oggetti usati o regali?

Sì, ma è importante indicarlo nella dichiarazione doganale e specificare se si tratta di beni personali, regalo o vendita.

Cosa succede se il destinatario non è a casa?

Il corriere tenterà una nuova consegna o lascerà il pacco in un punto di ritiro vicino, in base al servizio scelto.

Serve la fattura per spedire?

Non per uso privato. Per spedizioni aziendali, può essere richiesta una fattura o una packing list.

Cosa succede se sbaglio l’indirizzo?

Contattaci subito support@topparcel.com. Se il pacco non è stato ancora ritirato, possiamo modificare i dati. Dopo il ritiro, dipende dalle condizioni del corriere.


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