Inviare un pacco dall’Italia non è mai stato così facile. Grazie a Topparcel puoi spedire documenti, regali o prodotti in tutto il mondo direttamente da casa tua. Nessuna fila alle poste, nessun modulo complicato: compili tutto online, stampi l’etichetta di spedizione e attendi il corriere.
Che tu debba inviare un pacco negli Stati Uniti, in Australia, in Canada o in altri paesi, con il nostro servizio, la spedizione diventa semplice, veloce e affidabile. Clicca sul menu qui sotto per passare alla sezione che ti interessa.
Sending a parcel internationally with Topparcel is designed to be as easy as possible – even if it’s your first time. You don’t need to visit a post office or fill out any forms by hand. Everything is done online, in just a few simple steps.
Step-by-step process:
L’imballaggio è un passaggio fondamentale per garantire che il pacco arrivi integro a destinazione. Un buon imballaggio riduce i rischi di danni durante il trasporto, soprattutto nelle spedizioni internazionali. Perché è importante:
Un imballaggio ben fatto non solo protegge il contenuto, ma è anche una forma di rispetto per il destinatario e per gli operatori di trasporto.
Molti pensano che sia necessario scrivere a mano l’indirizzo del destinatario o altre informazioni direttamente sul pacco. In realtà, con Topparcel questo passaggio non serve affatto. Tutte le informazioni necessarie vengono inserite online durante la creazione dell’ordine. Una volta completato il modulo sul sito, il sistema genera automaticamente l’etichetta di spedizione con tutti i dati richiesti: indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, codice di tracciamento, e altre informazioni utili alla dogana.
Dopo aver completato l’ordine:
Se sul pacco ci sono vecchie etichette o codici a barre (per esempio se usi una scatola riciclata), assicurati di coprirli completamente o rimuoverli, per evitare che vengano scansionati per errore.
Ogni spedizione internazionale richiede una dichiarazione doganale. Questo documento informa le autorità doganali del paese di destinazione e di partenza sul contenuto del pacco, il valore e il motivo della spedizione. Con Topparcel, tutto questo si compila direttamente online — in modo semplice e guidato.
Dove si compila?
La dichiarazione doganale deve essere compilata al momento della creazione della spedizione, nel tuo account Topparcel. Non serve stampare e compilare ulteriori moduli — l’intero processo è digitale.
Quando invii un pacco verso un Paese al di fuori del territorio italiano, potrebbero essere applicati dazi e tasse doganali nel Paese di destinazione. Si tratta di costi imposti dall’autorità doganale del Paese ricevente, calcolati solitamente in base al valore dichiarato e alla tipologia della merce contenuta nel pacco.
I dazi doganali (o imposte di importazione) sono tariffe che il destinatario potrebbe dover pagare per sdoganare il pacco. Tali costi variano a seconda del Paese di destinazione e del contenuto della spedizione. Oltre ai dazi, possono essere applicati anche l’IVA, tasse locali o costi di gestione.
Di norma, il pagamento dei dazi doganali spetta al destinatario del pacco, non al mittente. È tuttavia importante informare il destinatario in anticipo per evitare malintesi o ritardi nella consegna.
- Se il valore del pacco supera la soglia di esenzione nel Paese di destinazione (es. molti Paesi extra-UE hanno soglie molto basse o nulle)
- Se il contenuto rientra in una categoria fortemente regolamentata o tassata (es. elettronica, alcolici, cosmetici)
- Se la dogana ritiene che la spedizione sia destinata a uso commerciale e non personale
Esempi:
- Invio di un regalo personale da €25 a un amico negli Stati Uniti: solitamente nessun dazio.
- Invio di abbigliamento per €150 in Canada: probabile applicazione di dazi e IVA.
Consigli utili:
- Dichiara sempre il valore reale dell’oggetto – la dogana può richiedere una prova (fattura o screenshot)
- Non contrassegnare il pacco come “regalo” se non si tratta davvero di un regalo personale
- Sii trasparente nella dichiarazione – informazioni errate o ingannevoli possono causare multe, ritardi o la restituzione del pacco
I dazi doganali non sono applicati da Topparcel. Si tratta di costi esterni imposti dalle autorità doganali del Paese di destinazione.
Each country has its own list of restricted and prohibited items. Before sending a parcel from the UK, it’s important to check whether the contents are allowed in the destination country. Shipping forbidden or restricted items can result in delays, fines, or even permanent confiscation of the parcel by customs.
Being informed about shipping restrictions protects both your parcel and your recipient. If you’re in doubt, ask – better safe than sorry.
Sending a parcel abroad from the UK might sound complicated, but with Topparcel the paperwork is minimal – and most of it is generated for you automatically. In the majority of cases, no additional printed documents are needed beyond the shipping label.
Essential details you must provide:
In rare cases, customs may request additional documents from the recipient:
These situations are uncommon but may happen, especially for:
Once your parcel has been dispatched, tracking becomes essential for peace of mind. With Topparcel, you receive a tracking number that allows you and your recipient to follow the shipment every step of the way – from the UK to its final destination.
Where to find your tracking number: after completing your order, your unique tracking number will be:
How to use it:
International delivery from the UK doesn’t have to be expensive. With a few smart choices and a bit of planning, you can significantly reduce your shipping costs — whether you're sending personal items or running a small e-commerce business.
1. Optimise Parcel Weight and Dimensions
Courier companies often use volumetric weight (also called dimensional weight) rather than actual weight to calculate shipping fees. This means a large but light parcel could cost more than a small, heavy one.
Length × Width × Height (cm) ÷ 5000. This formula this may vary depending on the courier.
Example:
A box measuring 50 × 40 × 60 cm = 120,000 ÷ 5000 = 24 kg
Even if it weighs only 7 kg, you’ll be charged as if it weighs 24 kg.
2. Consolidate Multiple Items into One Shipment
It’s almost always more cost-effective to send one large parcel than multiple smaller ones.
If you’re sending to the same recipient (or shipping your own products abroad), combine everything into one well-packed box.
3. Avoid Overpacking and Redundant Materials
While secure packaging is important, overpacking increases both weight and size.
4. Use the Topparcel Shipping Calculator
Before placing your order, use our free online shipping calculator to simulate your costs.
You can adjust parcel size, destination, or weight in advance to find the most affordable solution.
Remember:
Smart shipping isn’t just about choosing the cheapest option – it’s about balancing cost, speed, and reliability. Topparcel helps you do that by offering flexible shipping choices, transparent pricing, and expert guidance every step of the way.
We’ve compiled the most common questions to help you send parcels abroad from the UK with full confidence. If you don’t see your question here, feel free to contact our support team.
The cost depends on three main factors:
Use the Topparcel price calculator to get an instant and transparent quote before placing your order. No hidden fees – what you see is what you pay.
We deliver worldwide, including destinations that are not always well-served by traditional couriers. Popular countries include:
Wherever your parcel needs to go, we’ll find the right way to get it there.
Yes. If you're a business or just sending several packages to different people, Topparcel allows you to create and manage multiple shipments in one go.
Use the "Import Parcels" tool in your account to upload multiple orders at once using our downloadable Excel template.
Yes – we support heavy or oversized shipments. If your item exceeds standard courier size limits, we’ll suggest the best available option and advise on packaging requirements.
Contact our support team for specific quotes if your parcel weighs over 30 kg.
All parcels are covered by basic shipping insurance, which includes reimbursement of shipping costs in the event of a confirmed loss.
If you want to insure the actual value of the contents, you can purchase optional extra cover when placing your order.
Note: Fragile or perishable items may not be eligible for full insurance. Please check before sending.
Delays can occur at customs or logistics hubs. If your tracking status hasn’t updated for more than 5 working days, contact Topparcel customer support – we’ll liaise with the courier to get an update.
Please note: claims must be made within the courier's allowed timeframe, so don’t delay.
Only mark a parcel as a gift if the items are genuinely a personal, non-commercial gift. Customs authorities may request proof, and false declarations can result in fines or seizure of the parcel.
We’re here for you. Use the chat on topparcel.com, send us an email, or message us directly in your account. We speak your language and guide you through every step.
Molto contenta! Arrivata accurata
tutto ok
Ottimo!
все отлично
все отлично
все отлично, посылка приехала не особо поврежденной
IMPECCABILE!! Ottimo servizio, disponibile ad ogni necessità!! Il pacco è arrivato intatto dall'ITALIA alla RUSSIA (Ufa) in soli 16 giorni, considerando le festività è strabiliante! Более чем довольна!! Спасибо!! Советую на все 100%!!
Che bello!Come BRAVI!!! Due settimane e arrivata a Krasnodar. Grazie
Tutto perfetto.
Andato tutto perfetto!
Circa un anno fa spedito il pacco in Russia. Ancora non hanno consegnato! Ho dovuto pagare 2 volte la spedizione e ancora niente. Non rispondono via whatsapp!
Receiver details apartment number: 1202 Contact with the receiver before the delivery
Ottimo servizio di assistenza
Servizio preciso , veloce , e costantemente aggiornato sullo stato della spedizione .
Ottima , sono stato indirizzato da una persona all’interno di Toparcel molto preparato , il pacco e’ stato ritirato il giorno dopo .. complimenti
Facile e veloce
Ottimo servizio, veloce, preciso! Отличный сервис, отправляла посылку в Россию, доставили точно в срок в целости и сохранности.
Fast and efficient. Always get a prompt reply for a query.
Perfetto
Grazie per la competenza e la pazienza nelle spiegazioni. È comodissimo il ritiro dirittamente dalla casa. E il prezzo addirittura più economico sul mercato.