Inviare un pacco dall’Italia: guida completa con Topparcel

Inviare un pacco dall’Italia non è mai stato così facile. Grazie a Topparcel puoi spedire documenti, regali o prodotti in tutto il mondo direttamente da casa tua. Nessuna fila alle poste, nessun modulo complicato: compili tutto online, stampi l’etichetta di spedizione e attendi il corriere.

Che tu debba inviare un pacco negli Stati Uniti, in Australia, in Canada o in altri paesi, con il nostro servizio, la spedizione diventa semplice, veloce e affidabile. Clicca sul menu qui sotto per passare alla sezione che ti interessa. 

Come inviare un pacco passo dopo passo

Spedire un pacco all’estero con Topparcel è pensato per essere il più semplice possibile – anche se è la tua prima volta. Non è necessario andare all’ufficio postale né compilare moduli a mano. Puoi fare tutto online, in pochi semplici passaggi.

Procedura passo dopo passo:

• Registrati o accedi al tuo account Topparcel. Crea un account gratuito su Topparcel per gestire le tue spedizioni, inserire i dati di consegna e tracciare i pacchi.
• Inserisci i dettagli del pacco. Specifica l’indirizzo di destinazione, le dimensioni e il peso del pacco. Il sistema calcolerà automaticamente le migliori opzioni di spedizione in base ai tuoi dati.

• Scegli l’opzione di spedizione. Seleziona il servizio di consegna che meglio si adatta alle tue esigenze – che tu preferisca la soluzione più veloce o la più economica.
  
• Completa i dati del pacco. Inserisci le informazioni del mittente e del destinatario. Aggiungi una descrizione chiara del contenuto, la quantità e il valore di ogni articolo. Questo passaggio è obbligatorio per tutte le spedizioni internazionali.
  
• Paga e scarica l’etichetta di spedizione. Dopo aver completato l’ordine, riceverai l’etichetta PDF via e-mail e nel tuo account Topparcel.
  
• Stampa e applica l’etichetta sul pacco. Assicurati che l’etichetta sia ben fissata e completamente visibile. Se stai usando una scatola riciclata, rimuovi o copri eventuali codici a barre precedenti.
• Attendi il ritiro o consegna il pacco. A seconda del corriere, il pacco potrà essere ritirato presso il tuo indirizzo oppure dovrai consegnarlo in un punto di raccolta vicino (ti informeremo durante la prenotazione).

Come imballare correttamente

L’imballaggio è un passaggio fondamentale per garantire che il pacco arrivi integro a destinazione. Un buon imballaggio riduce i rischi di danni durante il trasporto, soprattutto nelle spedizioni internazionali. Perché è importante:

• Protegge il contenuto da urti e vibrazioni
• Evita ritardi legati a etichette non leggibili o pacchi danneggiati
• Può influire sul costo finale della spedizione (peso e volume)

Consigli pratici:

• Utilizza scatole di cartone rigide, preferibilmente nuove. Evita di usare buste morbide per oggetti fragili.
• Rimuovi o copri eventuali vecchie etichette o codici a barre presenti sulla scatola.
• Imballa compattamente: evita spazi vuoti all’interno.
• Ritaglia la scatola se troppo grande per adattarla meglio al contenuto.
• Avvolgi con cura gli oggetti fragili (es. bottiglie) in pluriball o protezioni specifiche.
• Chiudi il pacco con nastro adesivo largo e resistente, sigillando bene anche gli angoli.

Un imballaggio ben fatto non solo protegge il contenuto, ma è anche una forma di rispetto per il destinatario e per gli operatori di trasporto.

Cosa scrivere sul pacco

Molti pensano che sia necessario scrivere a mano l’indirizzo del destinatario o altre informazioni direttamente sul pacco. In realtà, con Topparcel questo passaggio non serve affatto. Tutte le informazioni necessarie vengono inserite online durante la creazione dell’ordine. Una volta completato il modulo sul sito, il sistema genera automaticamente l’etichetta di spedizione con tutti i dati richiesti: indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, codice di tracciamento, e altre informazioni utili alla dogana.

Dopo aver completato l’ordine:

• Riceverai un’etichetta PDF pronta per la stampa
• Dovrai solo stamparla e incollarla sul pacco
• Non è necessario scrivere a mano sopra al pacco
• Contact phone numbers for both sender and recipient

Perché è importante usare solo l’etichetta generata?

• Riduce il rischio di errori nella lettura dell’indirizzo
• Evita confusione per i corrieri e le dogane
• Garantisce un processo di spedizione più veloce e sicuro

Se sul pacco ci sono vecchie etichette o codici a barre (per esempio se usi una scatola riciclata), assicurati di coprirli completamente o rimuoverli, per evitare che vengano scansionati per errore.

Come compilare la dichiarazione doganale

Ogni spedizione internazionale richiede una dichiarazione doganale. Questo documento informa le autorità doganali del paese di destinazione e di partenza sul contenuto del pacco, il valore e il motivo della spedizione. Con Topparcel, tutto questo si compila direttamente online — in modo semplice e guidato.

Dove si compila?
La dichiarazione doganale deve essere compilata al momento della creazione della spedizione, nel tuo account Topparcel. Non serve stampare e compilare ulteriori moduli — l’intero processo è digitale.

Cosa bisogna indicare nella dichiarazione doganale?

• Una descrizione chiara e dettagliata di ogni oggetto (non scrivere solo “clothes”, ma ad esempio “men’s cotton t-shirt” o “baby winter jacket”)
• La quantità esatta per ciascun tipo di oggetto
• Il valore reale per ogni articolo
• Scrivi sempre in inglese: è la lingua usata dalle dogane internazionali
• Evita nomi di brand famosi (meglio “women’s leather shoes” invece di “Prada sandals”)
• Se hai oggetti simili, puoi raggrupparli (es. “set of 3 men’s t-shirts”)
• Indica valori realistici: le dogane possono richiedere prove di pagamenti (fatture, screenshot, ecc.)

Cosa sono i dazi doganali e quando si applicano 

Quando invii un pacco verso un Paese al di fuori del territorio italiano, potrebbero essere applicati dazi e tasse doganali nel Paese di destinazione. Si tratta di costi imposti dall’autorità doganale del Paese ricevente, calcolati solitamente in base al valore dichiarato e alla tipologia della merce contenuta nel pacco.

Cosa sono i dazi doganali?  

I dazi doganali (o imposte di importazione) sono tariffe che il destinatario potrebbe dover pagare per sdoganare il pacco. Tali costi variano a seconda del Paese di destinazione e del contenuto della spedizione. Oltre ai dazi, possono essere applicati anche l’IVA, tasse locali o costi di gestione.

Chi paga i dazi doganali?  

Di norma, il pagamento dei dazi doganali spetta al destinatario del pacco, non al mittente. È tuttavia importante informare il destinatario in anticipo per evitare malintesi o ritardi nella consegna.

Quando si applicano i dazi doganali?  

- Se il valore del pacco supera la soglia di esenzione nel Paese di destinazione (es. molti Paesi extra-UE hanno soglie molto basse o nulle)  
- Se il contenuto rientra in una categoria fortemente regolamentata o tassata (es. elettronica, alcolici, cosmetici)  
- Se la dogana ritiene che la spedizione sia destinata a uso commerciale e non personale  

Esempi:  
- Invio di un regalo personale da €25 a un amico negli Stati Uniti: solitamente nessun dazio.  
- Invio di abbigliamento per €150 in Canada: probabile applicazione di dazi e IVA.

Consigli utili:  
- Dichiara sempre il valore reale dell’oggetto – la dogana può richiedere una prova (fattura o screenshot)  
- Non contrassegnare il pacco come “regalo” se non si tratta davvero di un regalo personale  
- Sii trasparente nella dichiarazione – informazioni errate o ingannevoli possono causare multe, ritardi o la restituzione del pacco  

I dazi doganali non sono applicati da Topparcel. Si tratta di costi esterni imposti dalle autorità doganali del Paese di destinazione. 

Cosa si può e non si può spedire

Ogni paese ha le proprie regole sull’importazione di merci. Prima di spedire, è fondamentale sapere quali articoli sono vietati o soggetti a restrizioni. L’invio di oggetti proibiti può causare ritardi, multe o la restituzione del pacco.

Categorie generalmente vietate a livello internazionale:

• Armi da fuoco, repliche, munizioni
• Esplosivi, fuochi d’artificio
• Sostanze tossiche o infettive
• Oggetti contenenti gas o benzina (anche accendini)
• Estintori
• Tabacco e alcol
• Denaro contante, assegni, carte bancarie, SIM
• Passaporti, documenti d’identità
• Alcuni farmaci
• Liquidi e merce deperibile (in caso di trasporto aereo)
• Piante e semi
• Armi da taglio o da mischia (coltelli, spade, ecc.)
• Resti umani o ceneri

Cosa succede se spedisci un articolo vietato?  

Se un pacco contiene merce proibita o soggetta a restrizioni nel Paese di destinazione, può essere bloccato dalle autorità doganali. A seconda della situazione, il pacco potrebbe essere:  

• Respinto e rispedito al mittente (con costi a carico del cliente)  
• Trattenuto a lungo per controlli aggiuntivi  
• Confiscato e distrutto dalla dogana senza possibilità di rimborso  

In alcuni casi, possono essere applicate sanzioni o multe, soprattutto se la dichiarazione doganale risulta errata o fuorviante.

Se hai dubbi su un articolo che desideri spedire, ti consigliamo di:  

• Verificare le restrizioni doganali del Paese di destinazione  
• Contattare il nostro team di supporto o scriverci direttamente nella chat su topparcel.com — saremo felici di aiutarti a evitare problemi.

Che documenti servono per spedire?

Con Topparcel, spedire dall’Italia è facile e veloce anche dal punto di vista burocratico. Nella maggior parte dei casi, non servono documenti cartacei aggiuntivi. Tutto viene compilato online.

Ecco cosa ti serve per completare l’invio:

• I dati del mittente (tu): nome, cognome, indirizzo completo, numero di telefono
• I dati del destinatario: nome, cognome, indirizzo completo, numero di telefono
• Una descrizione dettagliata del contenuto e il valore (per la dichiarazione doganale)

In alcuni casi eccezionali, la dogana potrebbe contattare il destinatario per richiedere: la fattura o lo scontrino degli articoli spediti, una dichiarazione sul contenuto o sull’uso personale. Queste situazioni sono rare, ma possono verificarsi, specialmente per articoli costosi o elettronici.

Come tracciare il pacco

Una volta spedito il pacco, riceverai un numero di tracking (numero di spedizione). Questo è un codice univoco che ti permette di sapere dove si trova il tuo pacco in ogni momento.

Cosa puoi fare con il numero di tracking:

• Seguire gli aggiornamenti sul sito Topparcel nella sezione “Traccia spedizione”
• Usare siti esterni di tracciamento internazionali, se vuoi confrontare i dati
• Condividerlo con il destinatario per permettere anche a lui di monitorare la spedizione

Attenzione:

• Le spedizioni internazionali possono restare ferme in alcuni punti (come dogana o centri logistici) per alcuni giorni. Questo non significa che la spedizione sia bloccata: il tracciamento si aggiorna quando il pacco supera determinati checkpoint.
• Se il tracking non cambia per più di 5 giorni lavorativi, puoi contattare il nostro servizio clienti per un controllo aggiuntivo.

Con Topparcel hai sempre accesso al tracking e al supporto. La trasparenza sul percorso della tua spedizione è una delle nostre priorità.

Come spedire in modo economico

Per risparmiare sulla spedizione internazionale, è importante considerare alcuni aspetti fondamentali che influiscono sul costo finale della spedizione.

Ecco le strategie principali:

1. Ottimizza il peso e le dimensioni. Il costo di spedizione può variare in base al peso volumetrico (non solo quello fisico).

Il peso volumetrico, nella maggior parte dei casi, si calcola con la formula: lunghezza × larghezza × altezza ÷ 5000 (in cm).

Se il risultato è superiore al peso fisico, sarà preso come riferimento per il costo della spedizione.
Esempio: una scatola 50×40×60 cm = 120,000 ÷ 5000 = 24 kg (anche se pesa solo 7 kg, pagherai come per 24 kg).

Come ridurlo:

• Taglia le parti inutili della scatola
• Elimina gli spazi vuoti all’interno
• Scegli imballaggi più compatti

2. Spedisci più articoli insieme. È quasi sempre più conveniente spedire un pacco grande piuttosto che più pacchi piccoli. Raggruppa gli articoli in un'unica scatola se possibile.

3. Evita materiali eccessivi. Non aggiungere confezioni doppie o strati inutili che aumentano peso e volume. Imballa in modo sicuro, ma efficiente.

4. Utilizza il nostro calcolatore online prima di spedire. Su Topparcel puoi simulare il prezzo prima di completare l’ordine. In questo modo puoi adattare la spedizione per renderla più vantaggiosa.

Un imballaggio intelligente è la chiave per risparmiare. E noi siamo sempre a disposizione per aiutarti a trovare la soluzione più adatta.